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プライバシーポリシー
DO行政書士事務所について
所在地:滋賀県大津市梅林1-15-30 林ビル2F-B
TEL:080-7802-6345
Mail:d.okada@d-4-u.ocm
営業時間:月~金 11:00~19:00
プライバシーポリシー
DO行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当事務所は、お問い合わせ、ご相談、業務の受任及び遂行に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、生年月日、家族構成、学歴、職歴、在留資格その他業務上必要となる個人情報を取得することがあります。
個人情報は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ及びご相談への回答、連絡
- ご依頼内容の確認、業務の受任に関する検討
- 在留資格申請その他の行政手続に関する書類の作成、申請、届出及び関連業務の遂行
- ご依頼いただいた業務に必要な事実関係の確認、資料の収集及び関係者との連絡
- 業務に関する進捗状況の報告、確認事項の照会及び必要なご案内
- 報酬及び費用の請求、入金確認その他の事務処理
- 法令に基づく記録の作成、保存その他の義務の履行
- 上記に付随する業務
法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
3.個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う個人情報の性質及び業務の実態に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う電子機器、書類その他の記録媒体について、適切な管理に努めます。
4.個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合
なお、当事務所が受任した業務の遂行に際しては、本人の依頼及び同意に基づき、出入国在留管理庁その他の官公署、関係機関等に対し、申請書類及び必要な資料を提出することがあります。
5.個人情報の取扱いの委託
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。
この場合には、委託先の適切な選定を行い、必要かつ適切な監督に努めます。
6.個人情報の保存及び廃棄
当事務所は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間及び法令上必要とされる期間、適切に保管します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令上の保存義務その他の正当な理由がある場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所が保有する個人データについて、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。
なお、法令上の保存義務がある場合など、ご請求に応じられないことがあります。
8.お問い合わせフォームについて
当事務所のウェブサイトでは、お問い合わせフォームを通じて、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等の情報を取得することがあります。
取得した情報は、お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認及びこれらに付随する連絡のために利用します。
お問い合わせフォームの送信にあたっては、必要な範囲で情報をご入力ください。
なお、フォームからお問い合わせいただいたことのみをもって、当事務所との間に業務委任契約が成立するものではありません。
9.Cookie等の利用について
当事務所のウェブサイトでは、サイトの正常な動作や利便性の向上等のため、Cookie等の技術が使用される場合があります。
また、外部サービスを利用する場合には、当該サービスの提供者がCookie等を使用することがあります。
10.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、変更することがあります。
変更後の内容は、当事務所のウェブサイトに掲載した時点から適用します。
11.個人情報に関するお問い合わせ窓口
DO行政書士事務所
代表行政書士:岡田 大地
所在地:〒520-0051
滋賀県大津市梅林1丁目15番30号 林ビル2F-B
電話番号:080-7802-6345
メールアドレス:d.okada@d-4-u.com
所属:滋賀県行政書士会
行政書士登録番号:第21081053号
